不管是何种类型的会议，选择一个优质的场地还是非常关键的，尤其是一些大型会议可能也会直接影响到我们的品牌声誉，所以必须还是要考虑到场地的选择。而且现在基本上商家都会提前进行会议酒店预订，毕竟优质酒店的会议室也不光是作为会议室使用，可能很多展会也都会在这里举行，所以还是要注意打好提前量。而且和这类会议酒店合作都是需要提前签订相关的协议，会议酒店预订也要我们缴纳一定的定金，还需要出示预定人或者是公司的相关证明，所以签订协议的时候我们也要注意下面这几点。注意一，必须写明定金金额，以及交付款的具体事项。会议酒店预订肯定是需要一定的定金，除非我们经常和酒店合作，或者是对方的会员，不然一般预定会议厅或者是大型场地都是要有定金的。具体的协议中我们一定要写明定金的金额，如果我们会议的时间还没有确定，一定要特别注意写明可以随时更换预定时间，而且定金是否可退要提前说明。协议中也要写明相应的后期交费方式，是否有其他的一些费用等，这样才能更好的保障我们的权益。