(1)讲台(足以放置水杯，书写文具，镭射笔等)
高度适中，且通向讲台走道有照明，讲台中央应有所进行的会议名称，和会议中心或会议宾馆名称。
(2)话筒(无线话筒和固定话筒)
话筒事前调节好，音量不易过大
(3)写字板及水笔
(4)视听设备(计算机、投影仪、录像机、屏幕，音响设备，镭射笔，免费邮件服务，DVD空调，照明等)
a、空调
为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求，需要对空气进行适当的处理，以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项指标能保持在一定的范围内。会务场所对空调的要求:
温度要求:会务场所一般温度平均为22℃，调节范围为的±4℃(冬天18℃以上，夏天26℃以下)。
湿度要求:湿度调节精度要求不是很高，一般湿度平均数为50%，调节范围为±20%，在30%~70%之间为宜。
洁净度:指空气中含尘浓度，空气洁净度等级划分如下:每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过300粒，称为300级洁净;每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过3 000粒，称为3 000级洁净;每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过30 000粒，称为30 000级洁净。一般舒适性空调的洁净度应在30 000级左右。
b、照明
会务场所对灯光的要求与选择:照度均匀，灯光柔和稳定，易于控制调节。如果明亮程度不均匀，当眼睛从一个表面转移到另一表面时，眼睛瞳孔就需要调整，容易引起视觉疲劳。
c、音响
包括调音台，会务话筒等。
d、会务视频系统
录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。
e、同声传播和表决系统
(1)会场布置基本原则:
切题
根据会议的性质，布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。 如:党代表会议会场要求朴素、庄重、大方
正规
任何会场布置都应有序整洁，有条理
朴素
从会议实际效果和自身经济能力出发，做到以最小的成本创造最大的经济效益。
实用
会场布置应与会议所需功能相符合。
和谐
会场颜色要协调(墙壁，桌椅，会标，幕布等颜色)
会场要素大小要协调(会标，旗子，影音设备体积等大小)
(2)会场布置基本模式:
剧场(礼堂)式(适合大规模，人数较多的会议，如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等)
布置参数:
椅子中间最小距离--91厘米;96厘米(代写字臂的扶手椅)
过到宽度--1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅与主席台前沿距离--1.8米;3,7米(半圆行或V形)
每排座位--最好不要超过8个
大型会议厅应留有过道通过
课桌式(适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录)
布置参数:
课桌宽度--45.7厘米(单侧坐);76厘米(双侧坐)
桌中央最小距离--1.2厘米(单侧坐);1.5厘米(双侧坐)
过道宽度--1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅与主席台前沿距--1.8米
中空圆(正方形或多边形)式:适合规模较小，且身份级别相当的会议，如洽谈会，研讨会等
U型或马蹄型:适合小型培训会议
围桌式:适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等
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